03·Conversión y automatización

Cada lead llega solo a tu CRM — al comercial correcto, en segundos.

Conectamos vía API tus formularios, ads, WhatsApp y CRM. Lead routing por reglas, deduplicación, scoring y handoff automático — sin copy-paste, sin demora y sin leads olvidados en una bandeja.

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Qué es

En simple — sin tecnicismos.

El 80% de las ventas perdidas no se pierden por mal producto o precio — se pierden por demora, mala asignación o porque nadie hizo follow-up. La causa raíz casi siempre es la misma: el lead llega por un canal y se queda enterrado en una bandeja sin que nadie lo vea a tiempo.

Automatizamos el flujo completo: el lead entra, se valida, se enriquece con datos, se asigna por reglas, se le notifica al comercial correcto y entra a una secuencia de seguimiento si no hay respuesta. Todo conectado por API a tu CRM, plataformas de ads y WhatsApp — sin copy-paste, sin hojas de Excel, sin sorpresas a fin de mes.

Qué incluye

Capacidades del servicio.

Integraciones API

Webforms, Meta Lead Ads, LinkedIn Lead Forms, Google Forms, Tally, Typeform — todo a tu CRM.

Lead routing inteligente

Asignación por campaña, ciudad, producto, tamaño de empresa o cualquier regla.

Deduplicación

Limpiamos antes de que entren — sin contactos duplicados destruyendo tu pipeline.

Lead scoring

Puntaje por cargo, empresa, comportamiento, fuente. Tu equipo atiende lo caliente primero.

Notificaciones

Slack, email o WhatsApp interno cuando entra un lead caliente — sin esperar el siguiente login.

Secuencias de seguimiento

Si no hay respuesta en X tiempo, se reactiva por email o WhatsApp automático.

Para quién es

Cuándo este servicio te encaja.

01

Equipos comerciales

Donde varios vendedores manejan leads y se pierden por mala asignación o falta de visibilidad.

02

Negocios multi-canal

Cuando entran leads de Meta, Google, LinkedIn, web, WhatsApp — y nadie los unifica.

03

B2B con ciclo largo

Donde cada lead vale mucho y cada minuto sin contacto reduce la probabilidad de cierre.

04

Operaciones que crecen

Cuando el equipo crece y el copy-paste manual ya no escala — necesitas reglas claras.

Cómo trabajamos

Proceso, paso a paso.

  1. 01

    Mapeo

    Identificamos todas las fuentes de leads y a dónde deberían ir según reglas de negocio.

  2. 02

    Reglas

    Definimos asignación, scoring, deduplicación y SLAs de respuesta por tipo de lead.

  3. 03

    Integraciones

    Conectamos cada fuente al CRM vía API o webhooks. Validamos campos, UTMs y propiedades.

  4. 04

    Notificaciones

    Configuramos alertas en Slack/WhatsApp/email para que el comercial actúe en minutos.

  5. 05

    Reportes

    Dashboards de SLA, conversión por fuente, tiempo de respuesta y leads sin trabajar.

Resultado

Ningún lead se queda en una bandeja: todos llegan al comercial correcto, en el momento correcto, con todo el contexto de campaña, fuente y prioridad. El cierre llega más rápido y nada se pierde por demora.

  • Tiempo de respuesta medible y cumplido por SLA.
  • Cero leads en bandeja sin asignar a un comercial.
  • Pipeline limpio, sin contactos duplicados.
  • Reportes de fuente vs. cierre que te ayudan a decidir dónde invertir más pauta.

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Preguntas frecuentes

Lo que la gente pregunta antes de empezar.

¿Qué CRMs soportan?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Monday Sales CRM, ActiveCampaign, Freshsales, Kommo y CRMs custom (cualquiera con API). Si tu CRM no tiene API, lo evaluamos contigo caso por caso.

¿Usan Zapier, Make o algo custom?

Depende del caso. Para volúmenes bajos, Make o n8n suelen ser eficientes. Para volúmenes altos o lógica más compleja, escribimos endpoints custom para evitar costos que escalan demasiado con el tiempo.

¿Cuánto se demora la implementación?

Entre 1 y 3 semanas según fuentes y reglas. Casos simples (1–2 fuentes a HubSpot) en una semana. Casos con lead scoring complejo o multi-CRM pueden tomar de 4 a 6 semanas.

¿Puedo cambiar reglas después?

Sí. Te dejamos las automatizaciones documentadas y editables por tu equipo. Si las hicimos en n8n o Make, tu equipo puede ajustar reglas sin depender de nosotros.

¿Qué pasa si falla una integración?

Monitoreo de salud con alertas si una integración se rompe. Logs centralizados y reintentos automáticos para que un fallo puntual de red no se trague un lead.

Siguiente paso

Hablemos de Automatizaciones.

15 minutos. Te decimos si te encaja, qué arreglar primero y qué presupuesto tiene sentido para tu caso.

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